Primer Forum Telework - 1 de Diciembre 2003
Fabiana Schneider -Secretaria Virtual

Secretarias Virtuales está formada por un grupo de profesionales que cree en la posibilidad de combinar las Nuevas Tecnologías de las Comunicaciones con la tercerización de trabajos y servicios.

Nos especializamos en brindar soporte en tareas secretariales, administrativas y capacitación.

Las pequeñas, medianas y grandes empresas, los profesionales independientes y los microemprendedores podrán contar con la importante colaboración de una Asistente o Secretaria Ejecutiva sin necesidad de quitarle tiempo al desarrollo de sus actividades en entrevistas selectivas, reduciendo costos fijos, y evitando tener que invertir en la infraestructura que requiere un puesto de trabajo.

Nuestros servicios son estudiados y elaborados con profesionalismo y ejecutividad, garantizándole absoluta discreción y seriedad en nuestra gestión.

Servicios:
- Concertación de Entrevistas
- Búsqueda de información en Internet
- Organización de Eventos
- Armado de presentaciones
- Organización de Viajes
- Traducciones
- Interpretaciones simultaneas
- Data Entry
- Envió de correspondencia
- Armado de reportes e informes

www.secretarias-web.com.ar

Fabiana Schneider
SECRETARIA VIRTUAL
Ing. Mónica Varde - Ergoproyectos

Servicio de Asesoramiento Ergonómico para espacios de trabajo con computadoras


El Punto de Partida
En la actualidad pasamos gran cantidad de horas sentados frente a la computadora.
Implementar las condiciones que deben cumplir "lugar, mobiliario y útiles de trabajo" permite evitar no sólo los trastornos físicos sino también el Estrés.

La Propuesta
Le ofrecemos la posibilidad de convertir su espacio de trabajo con la PC en un lugar sa-ludable y confortable.

Los Servicios
1. ASESORAMIENTO INTEGRAL
2. PROYECTOS NUEVOS
3. ADECUACIONES
4. PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
5. CONSULTAS

Asesoramiento Integral
- Diseño Ergonómico y Funcional del espacio de trabajo
- Condiciones ergonómicas de
- El Mobiliario: silla, escritorio, apoya pies, etc.
- El ambiente: iluminación , ruido , ventilación , carga térmica.
- Las herramientas : monitor, mouse, teclado etc.
- Análisis y dimensionamiento de:
- Factores físicos : posturas , descansos
- Factores psicológicos : carga mental, toma de decisiones, pertenencia a grupos y redes de tele trabajadores, etc.
- Factores de estructura organizativa :
- Análisis del perfil y las competencias del trabajador
- Manuales de procedimiento, instructivos
- Plan de motivación
- Factores de Seguridad : Plan de actuación en situaciones de riesgos o emer-gencias
- Recomendaciones , normativas y regulaciones ( ISO, ANSI, BS, IRAM)

Proyectos Nuevos
- Diseño ergonómico que contemple
- Uso de materiales de fácil mantenimiento y reparación.
- Listado de proveedores con precios y direcciones.
- Control y coordinación en la ejecución de las tareas detalladas en los planos.

Adecuaciones
- Adaptación de sus actuales instalaciones con modificaciones mínimas.

Programas de Capacitación
Contemplan :
- La explicación de los aspectos técnicos, para el correcto cumplimiento de las re-comendaciones y Normativas ergonómicas de las estaciones de trabajo con com-putadoras, sean ellas privadas o públicas, individuales o corporativas.

- Las necesidades particulares de cada usuario o grupo de usuarios.
- Además de la información, el entrenamiento y la supervisión.
- La preparación y adaptación de los recursos humanos para el cambio

Consultas:
Se brindan respuestas a cuestionamientos puntuales, en relación a las características ergonómicas de una estación de trabajo con computadoras, existente o a construir

Modalidad de Trabajo
- Entrevista de Diagnóstico
- Propuesta de Modelos Alternativos
- Implementación de Soluciones Propuestas y Supervisión de las mismas
- Mantenimiento y Actualización

Alcances del Servicio
Está dirigido a teletrabajadores autónomos, particulares, empresas, tele centros, ofici-nas, laboratorios informáticos de instituciones educativas, cyber cafés y todo tipo de estaciones de trabajo con computadoras.

Sus Beneficios
Salvaguarda de la salud, aumento de la productividad, mejora de la calidad del trabajo, disminución de los Riesgos Laborales, reducción de costos, mejoramiento de la imagen empresaria.

emeive@fibertel.com.ar4783-4679

Ing. Mónica Varde ERGOPROYECTOS
Carmen Galeano – Asistente Virtual - Assistent on Line

En la presentación nos habló de los beneficios de contratar una asistente virtual y su propuesta.

Los beneficios son:
- REDUCCIÓN DE COSTOS: la empresa no necesita darle a la asistente virtual un espacio físico, ni elementos de trabajo o gastos de mantenimiento.

- APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO: por la eliminación de tiempos muertos como; enfermedad, vacaciones, break y muy especialmente, viajes.

- OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS: porque al ser una especialista en el servicio, se ocupa de una tarea especifica que ayudará a la empresa a crecer con mayor productividad, dado que se le paga por el servicio prestado.

La propuesta:
Es la solución a empresas o profesionales que quieran dar
a conocer algún evento y no tienen el tiempo o el personal para ello.

PROMOCION y DIFUSION DE EVENTOS
Se realiza mediante

- BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN en:
- Internet principalmente y
- Opcional: telefónica, para ciertos datos.

- ARMADO DE BASES DE DATOS: de acuerdo con la necesidad del cliente.
- ENVÍO DE E – MAIL.

SERVICIOS OPCIONALES
- RESPUESTA de los e – mail.
- SEGUIMENTO del proceso.

cgaleano@netizen.com.ar

Carmen Galeano
ASSISTENT ON LINE